座長・演者への案内

座長の方へ

1)　担当セッションの開始10分前までに、次座長席にお着きください。
2)　口演会場では発表時間を計時します。演台ならびに座長席では、発表終了1分前に黄色、終了時に赤色の警告ランプが点灯します。進行は時間厳守でお願いいたします。
3)　ポスター発表座長の方は、セッション15分前までに3階ポスター会場前受付へお越しください。

口演発表の方へ

1)　発表時間

一般演題　発表7分　質疑応答3分　合計10分
一般演題以外のセッションは、事前にお知らせした通りです。
※演台上に計時装置が設置してあります。発表終了1分前に黄色、終了時に赤色の警告ランプが点灯します。時間厳守にご協力ください。
※発表の10分前までに、次演者席にお越しください。

2)　発表方法

• 発表はPowerPointによるPCプレゼンテーションのみです。
• 画像枚数に制限はありませんが、発表時間内に終了するようご配慮ください。
• 発表中の画像操作は、演台におかれたモニター、マウス、キーボードを使用し、ご自身で操作して進めてください。

3)　会場で使用するPCの仕様

（１）OS：Windows7
（２）ソフト：MicrosoftPowerPoint2010/2013/2016でご準備しております。
（３）発表者ツールの使用は禁止とさせていただきます。

4)　PC受付

• 発表当日(前日)までに、必ずPC受付にお越しください。
  ※2日目の午前中の発表者は、できるだけ前日にお越しください。
• セッション開始40分前までに、発表データの受付、試写（動作確認）を終了させてください。

《PC受付》
場所：ロイトン札幌　2階エスカレーター付近
日時：2018年7月13日（金）8:00-18:30
　　　2018年7月14日（土）7:30-16:30

• 発表用のデータは、PC受付にてコピーをお預かりし、メディアはその場でお返しします。
  また、会期終了後、データは主催者側で責任を持って消去いたします。

5)　発表データの仕様

• 発表データはUSBメモリーに保存してご持参ください。
• USBメモリーに保存したデータが、他のコンピューターでも読み込めることを事前にご確認ください。
• Macintoshユーザーの方は念のためご自身のコンピューターと、映像出力端子をミニD-sub15ピンに変換するコネクタをご持参ください。また、当日PC受付での混乱を避けるため、予めWindowsで修正ならびに確認をお願いいたします。
• 動画データをご使用の場合、念のためご自身のコンピューターをご持参下さい。
• コンピューターをお持ち込みの場合、ACアダプターを必ずご用意ください。
• スクリーンセーバー、省電力設定、パスワードは予め解除してください。
• 発表データ受付時に上記設定を確認させていただきます。設定が解除されていない場合は、設定を変更させていただく場合がありますので、ご了承ください。
• フォントは文字化けを防ぐため、次に記すMicrosoft社の標準フォントをご使用ください。
  【日本語】MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝
  【英語】Arial. Arial Black. Century. Century Gothic. Times New Roman
• 発表データのファイル名は「演題番号（半角）＋発表者氏名（フルネーム）」としてください。

ポスター発表の方へ

1)　討論時間

• ポスターセッションは座長を指定し、討論により発表を行います。
  　発表5分・討論2分　計7分

2)　ポスター受付

• 発表者は、所定の場所へ各自貼付してください。
• ポスターパネル貼付用の画鋲は事務局にて用意いたします。
• 発表前の15分前までにご自身のポスターの前で待機ください。
• ポスター貼付：7月12日（木）16:00〜18:30
  　　　　　　　7月13日（金） 8:00〜10:00
  ポスター撤去：7月14日（土）16:30〜17:00
撤去時間を過ぎても残っているポスターは事務局にて撤去・処分いたしますので、予めご了承ください。

3)　掲示方法

• ポスターパネル・演題番号・貼付用のピンは事務局にて用意いたします。
• 演題番号の横に、横70cm×縦20cmの演題名・発表名・所属を作成してください。（下部30cmはあけて下さい）
• 発表内容はポスター本文掲示スペースに収まるようにご作成ください。
• テープでの貼付はご遠慮下さい。